1.1 Latar
Belakang
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi
spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling
banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal
menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam
bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk
Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari
excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan
agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih
mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting
adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya
kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
1.2 Rumusan
Masalah
1.2.1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
1.2.2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan
benar?
1.2.3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang
pendidikan?
1.3 Tujuan
1.3.1 Memahami
cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office
Excel.
1.3.2 Mengoperasikan
fungsi menu-menu lembar sebar
1.3.3 Mengoperasikan
menu-menu editing lembar sebar
1.3.4 Menggunakan
rumus dan fungsi pada lembar sebar
1.3.5 Mengoperasikan
perintah cetak pada lembar sebar
1.3.6 Mampu
menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam kehidupan
sehari-hari.
1.4 Manfaat
1.4.1 Menambah
pengetahuan tentang Microsoft Excel 2007
1.4.2 Melatih
siswa-siswi untuk membuat Makalah
1.4.3 Menambah
topik guru yang diajarkan dengan adanya Makalah dari siswa-siswi
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Definisi
dan Sejarah Microsoft Excel
v Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows
maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu
untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai
yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi
nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini
sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya
sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan
Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro
yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
v Sejarah Singkat Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah
program spreadsheet yang disebut denganMultiplan, yang sangat
populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything
1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program
spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis
MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa
pasar programspreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang
andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat
bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft,
dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office
Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya
adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan
lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun
mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah
nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam
semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya,
hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang
sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan
membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai
singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang
digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski
diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default
dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0
(Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi
12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun
dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan
programspreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama
kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandungdata atau formula dengan berisi referensi absolut atau
referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama
yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan
dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan
tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap
sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut
saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya
akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari
pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang
sangat baik.
WK1 (1-2-3)
- WK4 (1-2-3)
- WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
- WKS (1-2-3)
- WK3 (1-2-3)
- WK1 FMT(1-2-3)
- WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
- WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
- DBF 2 (dBASE II)
- WQ1 (Quattro Pro/DOS)
- WK3,FM3(1-2-3)
- Microsoft Excel Chart (.xlc)
- WK1, ALL(1-2-3)
- WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
- WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi
tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:
- Microsoft Excel 2.1 Worksheet
- Microsoft Excel 2.1 Macro
- Microsoft Excel 3.0 Worksheet
- Microsoft Excel 3.0 Macro
- Microsoft Excel 4.0 Worksheet
- Microsoft Excel 4.0 Macro
- Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
- Microsoft Excel 4.0 Workbook
- DBF 3 (dBASE III)
- DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:
·
*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel
12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
·
*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft
Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
·
*.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu
menampung macroVBA.
·
*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk
menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
·
*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12,
yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA,
karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang
terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
·
*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang
telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
·
*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang
telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan
lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini
adalah untuk menanganiworksheet yang sangat besar yang terdiri atas
puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
·
*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft
Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA.
Merupakan pengganti dari format*.xlt.
·
*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah
kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA,
mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.
2.2. Fungsi
Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan
kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa
mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa
berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk
bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia
juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data
dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh
dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan
otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap
data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita
merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
2.3. Kelebihan
dan Kekurangan Microsoft Excel
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah
desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format
file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles,
pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang
lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan
sebagian ilustrasi berikut ini:
1. Jumlah kolom
yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga
berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris
dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di
baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003,
jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17
miliar.
3. Memori yang
digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku
di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna
unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi
pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh
kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level
pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan
dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar
pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya
hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah
karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya
1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal
argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen,
sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan
dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di
dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya
64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi
baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat
mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer
dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke
format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita
bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan
HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer
informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja
lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat
dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot
table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat
berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang
tidak hobby main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang
menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau
nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot
yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk
masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan
jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan
menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping
atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang
besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data,
maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang
kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan
waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan
proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan
dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif
dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati
tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel
Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate
Workbook before saving
3. Untuk membuat
kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan,
atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini
karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
2.4. Istilah-Istilah
Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut
di sampaikan pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel
a) Cell : merupakan
bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255
karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3,
cell D5
b) Worksheet
(lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c) Workbook (buku
kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet
256)
d) Range : merupakan
sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan.
Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell
sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4
sampai cell D6
e) Alamat Relatif :
merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
f) Alamat
Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
g) Alamat Absolut :
merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan
tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1
berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
h) Name Box :
menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama
range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain
range A5:G7
ü Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell
Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel
aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan
ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk
sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser
layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi
tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang
digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi :
· ←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri,
atas, kanan atau bawah
· Tab
Pindah satu sel ke kanan
· Enter
Pindah satu sel ke bawah
· Shift
+ Tab Pindah satu sel ke kiri
· Shift
+ Enter Pindah satu sel ke atas
· Home
Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
· Ctrl
+ Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
· Ctrl
+ End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
· PgUp
Pindah satu layar ke atas
· PgDn
Pindah satu layar ke bawah
· Alt
+ PgUp Pindah satu layar ke kiri
· Alt
+ PgDn Pindah satu layar ke kanan
· Ctrl
+ PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnya
· Ctrl
+ PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya
ü Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
a) Character :
semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni A-Z, a-z, dan 0-9
b) Numeric : angka
yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
c) Date : data
tanggal
d) Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=………) atau tanda tambah (+………).
2.5. Cara
Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel
Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan
belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara
memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam
bidang keguruan :
Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa
C. Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja
seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1),
kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti
pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah
tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1.
Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah
tabel.
Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka
arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan
format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table
dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan
style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul
pilihan style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell
sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft
Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell
sendiri dengan cara :
Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan
di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada
tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell
dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul
pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar 6
4. Penggunaan Rumus
dan Fungsi
Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai
pengertian yang berbeda, rumus berupa instruksi
matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti
: +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan
sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi
siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri,
finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.
1. Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena
setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus
dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi:
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari
operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+)
atau kurang
(-).
(-).
2. Macam-macam
formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan
penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh :
Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5
sampai sel H15
Penulisan :
=SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan
counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh :
Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai
yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan :
=COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari
nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel
F17
Penulisan :
=MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari
nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan :
=MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari
nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh :
Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari
sel A11 sampai A17
Penulisan :
=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah
angka-angka yang ada dalam
daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh :
Misalkan kita bermaksud mengetahui secara
mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel
F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung
akar dari bilangan X. Bilangan
X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek
apakah nilai yang kita gunakan
sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat
atau tidak)
Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ;
Value_if_false)
Contoh :
Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu
sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa
dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan
sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar
sama
dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya.
Penulisan :
=IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan
60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka
GAGAL)
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung
jumlah hari
Contoh :
=DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan
suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan
suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya :
Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kiri
Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :
=LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil
teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kanan
Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :
=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil
teks dari kedudukan tertentu
dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter baru yang
ada di sel F17 (Februari)
Penulisan :
=MID(F17:3:3)
5. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik Save . Maka akan terjadi salah satu dari
2 hal berikut :
· Apabila
file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As seperti
dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama,
maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen.
Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan tombol Save.
Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan tombol Save.
· Apabila
kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan dengan nama dan format
penyimpanan lain maka pilih Office Button kemudian klik tanda panah pada Save
as dan pilih format penyimpanan lain misalnya disimpan dengan format Microsoft
Excel 97-2003.
Makalah
Microsoft Excel Sebagai Pengolah Data Tabel Part IIBAB 3
PENUTUP
3.1
Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft
Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan
Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print
akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga
bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat
sebuah grafik data otomatis.3.2 Saran-Saran
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang
bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan
demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan
masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan
Microsoft Excel.
DAFTAR
PUSTAKA
· Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi
Informasi dan Komunikasi.
· Budi Permana.2000.Microsoft
Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
· Puji Nugroho.1995.Kumpulan
Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.
· http://andi.stk31.com/kelebihan-dan-kekurangan-excel-2007-untuk-mengolah-data.html
· http://rudi.blog.uns.ac.id/2010/02/18/istilah-istilah-dan-fungsi-formula-excel-2007/
· http://mugi.or.id/blogs/fauzi/archive/2008/09/21/sebagian-kecil-kelebihan-excel-2007.aspx
· Tim Asisten.2008.Microsoft
Excel 2007 Modul Praktikum Pengantar Komputer dan Internet
2008.Jakarta:Universitas Kristen Duta Wacana
TEN - Titanium Genesis
BalasHapusThe titanium knife TEN tittanium S - Titanium ford focus titanium hatchback Genesis was designed to deliver the titanium frames ultimate in electronics and the production of the ultimate production system. TEN S $20.00 · titanium uses In stock